新人入職流程
完整的新進員工入職作業指南，包含勞健保加保、勞退提繳、文件準備等必要程序，確保符合法規要求。
重要時限提醒
依據《勞工保險條例》及《全民健康保險法》規定，雇主應於員工到職當日辦理勞健保加保。 若未於到職日加保，將面臨罰鍰並需補繳保費及滯納金。
入職作業時程表
建議的入職作業時間安排
-3
到職前 3 天
通知新人準備所需文件、確認報到時間地點
D
到職當日
收齊文件、簽署勞動契約、辦理勞健保加保、建立人事資料
+7
到職後 7 天內
完成新人訓練、確認薪資帳戶、發放員工識別證
+30
到職後 30 天內
完成試用期考核表、確認工作適應狀況
新人入職必備文件
請於到職當日備齊以下文件
必備身分證明文件
- 身分證正反面影本 × 2 份
- 戶口名簿影本（確認眷屬加保用）
- 一吋或二吋照片 × 2 張
必備金融帳戶資料
- 薪資轉帳帳戶存摺封面影本
- 帳戶需為本人名義
視情況學經歷證明
- 最高學歷畢業證書影本
- 相關專業證照影本
- 前職離職證明書（如有）
視情況特殊身分證明
- 身心障礙手冊影本（如適用）
- 原住民身分證明（如適用）
- 外籍人士工作證及居留證
提醒：所有影本請確保清晰可辨識，身分證影本建議加註「僅供○○公司入職使用」字樣，以保護個人資料安全。
入職文件範本下載
點擊下載 Word 檔案，可自行編輯修改後使用
員工入職申請表
包含基本資料、任職資料、勞健保資料、薪資帳戶等欄位
員工基本資料表
詳細的個人資料、學歷、工作經歷、緊急聯絡人等
保密協議書
機密資訊定義、保密義務、違約責任等條款
法規依據
本流程依據《勞動基準法》、《勞工保險條例》、《全民健康保險法》及《勞工退休金條例》等相關法規編製。 如有疑義，請以主管機關最新公告為準，或諮詢專業人資顧問。