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法律遵循

員工薪資法扣處理流程

當員工因個人債務問題,薪資遭法院或行政執行署強制扣押時,雇主作為「第三人」必須依法配合處理。 本頁面提供完整的處理流程、金額計算方式及相關法規說明,協助雇主合法合規地處理法扣事務。

重要提醒

收到法院扣押命令後,公司必須在 10 日內陳報並依命令執行扣押。 若不理會或仍將薪資全額發給員工,公司將面臨重複支付薪資的損失風險, 債權人可直接向公司求償。切勿認為這是員工個人事務而置之不理。

收到扣押命令後的處理步驟
依強制執行法規定,雇主收到扣押命令後應依序完成以下步驟
1

收到法院/行政執行署扣押命令

重要
期限:收到當日

仔細閱讀命令內容,確認扣押對象(員工姓名、身分證字號)、扣押範圍(薪資、獎金等)、扣押金額或比例、解繳方式及期限。

實務提醒:

  • 確認命令是否為正本(非影本)
  • 記錄收到日期,作為10日陳報期限起算點
  • 影印留存備查
2

確認員工在職狀態

重要
期限:收到命令後 10 日內

查核該員工是否仍在公司任職。若已離職或非本公司員工,須在10日內向法院提出異議。

實務提醒:

  • 查核人事系統確認員工在職狀態
  • 若員工已離職,立即準備異議書
  • 若為虛報人頭,除異議外應立即除名
3

向法院陳報(第三人陳報)

重要
期限:收到命令後 10 日內

依強制執行法第119條,第三人(雇主)收到扣押命令後,應於10日內向法院陳報員工薪資情況,包含是否承認債權、薪資數額等。

實務提醒:

  • 填寫法院附送的「第三人陳報狀」
  • 載明員工每月薪資總額
  • 載明是否有其他債權人已先行扣押
  • 如實陳報,切勿隱匿
4

計算可扣押金額

期限:陳報後、發薪前

依法計算每月應扣押金額。原則上不得超過薪資的三分之一,且扣押後剩餘金額須保障員工基本生活所需。

實務提醒:

  • 以稅前薪資計算三分之一上限
  • 查詢員工居住地最低生活費標準
  • 考量員工扶養親屬人數
  • 如有多筆扣押命令,依送達先後順序辦理
5

每月執行扣押並解繳

期限:每月發薪日

自收到命令後的下一個發薪日起,每月從員工薪資中扣除指定金額,並依命令指示解繳至法院或債權人指定帳戶。

實務提醒:

  • 在薪資明細中清楚標示扣押金額
  • 保留每月扣繳紀錄及匯款證明
  • 按時解繳,切勿延遲
  • 通知員工每月扣押情況
6

收到移轉命令

期限:依命令指示

法院確認扣押後,會發出移轉命令,要求公司將扣押之薪資債權移轉給債權人。此後公司須直接向債權人清償,不能再支付給員工。

實務提醒:

  • 仔細閱讀移轉命令內容
  • 確認債權人帳戶資訊
  • 按月將扣押金額匯入指定帳戶
7

執行完畢或員工離職

期限:事件發生後 10 日內

當債務清償完畢,法院會發出撤銷扣押命令。若員工中途離職,須在10日內向法院陳報,說明已無薪資債權可供扣押。

實務提醒:

  • 收到撤銷命令後恢復正常發薪
  • 員工離職時立即通知法院
  • 保留所有相關文件至少5年
簡易流程圖
收到扣押命令確認員工在職10日內陳報計算扣押金額每月扣押解繳清償完畢/離職
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